第一章 總則 第一條 為了加強廣西工程職業學院學生社團的指導，使學生社團管理更加規范化、系統化。同時為了充分調動各學生社團的積極性、主動性和創造性，發揮學生社團在校園文化建設和學生思想政治建設的作用，特制定本管理辦法。
第二條 學生社團是由有一定共同興趣愛好的在校學生根據共同的活動目的，自發組織起來并經相關部門審核批準成立的群眾性學生組織，其宗旨在于通過充分利用學生的課余時間和各種條件組織開展為文明、健康、積極向上的科研、學術文體等方面的活動，從而為學生提供展現才能、鍛煉能力、綜合發展和提高素質的平臺。
校內組織的協會、學會、研究會、聯合會、聯誼會、促進會及文學（詩）社等學生社團，均應辦理申請登記手續。學生社團經審核批準登記后，方可進行活動，并遵守：
（一）學生社團必須遵守憲法、法律、法規和校紀校規；堅持四項基本原則，維護國家統一和民族的團結，不得損害國家、社會、集體的利益和其他公民合法的權利。
（二）學生社團不得從事以經營為目的的經營活動。
（三）不得組織跨院校的學生社團；學生社團在校內的活動，不得吸納校外人員參加。
第二章 學生社團的成立及取消 第三條 學生社團申請成立的條件
（一）社團必須以服務同學為根本目的，以國家的法律法規及學校的各項規章制度為根本原則。
（二）社團成員必須是我校在校學生，主要發起人不得少于3人；發起人必須有開展該社團活動所必備的基本素質，且未受過校紀校規處分。
（三）社團必須遵守《廣西工程職業學院社團管理辦法》，并有明確的章程和管理條例
包括：
1．規范、明確、完備的社團長出；規范的社團名稱。
2．健全的機構組織。
3．會費的收取呵財務管理細則。
4．社團的日常工作及大型活動的總體方向呵運作模式。
5．相對固定的活動場所。
6．固定的社團指導教師1～3人；指導教師必須是本校在校教師。
（四）學生社團章程應當包括下列事項
1．名稱；
2．宗旨、活動范圍和活動方式；
3．學生社團類別；
4．社團成員資格及權利、義務；
5．組織管理制度、執行機構的產生程序及權限；
6．財務管理、經費使用的制度；
7．負責人的條件、權限和產生、罷免的程序；
8．章程的修改程序；
9．社團終止的程序。
第四條 學生社團申請成立的程序
（一）由發起人（籌備人員）向學校團委提交書面申請和相關材料。
（二）團委對材料進行審核，一周內給予答復。
（三）審核過后，由校團委備案，辦理注冊手續，并進行登記。
（四）在團委規定的時間、地點面向全校學生招收會員。
有下列情形之一的，申請初審將不予通過：
1．有材料證明申請的社團宗旨、活動范圍不符合本辦法第三條規定的。
2．校內已經有性質相同或相近的學生社團，團委認為沒有必要成立的。
3．發起人受過校紀校規處分的。
4．在申請籌備成立時弄虛作假的。
第五條 凡未經批準注冊的學生社團一律視為非法組織，不得以廣西工程職業學院學生社團的名義招納會員和開展活動，否則將按有關規定予以取締并進行處罰。
第六條 在注冊社團凡有以下情況之一的，校團委將予以注銷
（一）違反四項基本原則、國家法律規定及我校各項規章制度的。
（二）機構散亂、長時間不開展活動或組織不力，嚴重影響社團形象的。
（三）會員總人數不足6人的。
（四）社團2/3以上的成員認為本社團沒有存在的必要，要求解散的。
（五）社團已不具備存在的價值或條件的。
（六）由于其他原因終止的。
第七條 注銷程序
（一）社團會長（團長）或成員要求注銷的，須向校團委提出書面申請，經調查核實，由團委予以注銷；
（二）社團違反相關規定，經核實后，還可保留的，責令其期限整頓；情節嚴重，應予以注銷，由校團委注銷備案。
第八條 注銷社團仍可重新成立，須按成立新社團的程序進行申請。
第三章 會員 第九條 各學生社團可招收自愿報名參加的在校學生為社團會員。
第十條 學生社團每年統一組織兩次招聘大會，招收新成員，凡我在校學生均可申請加入社團。
第十一條 會員的基本權利
（一）通過符合本會章程所規定的民主程序，參與討論和決定本會的重大事務。
（二）有選舉被選舉權、表決權；有按照章程擔任社團職務的權利，并承擔相應義務。
（三）社團成員應當積極參加社團各項活動，并有權就社團建設提出批評和建議，促進社團的健康發展。
（四）參加各項評優評獎。
（五）學生有權按照任何一個社團的章程自由加入或退出該社團吧。社團內成員在享有權利和義務方面一律平等。
（六）學生社團執行機構負責人違反本辦法的有關校紀校規，損害成員利益的，社團成員有權向登記管理機關反映問題和情況。
第十二條 會員的義務
（一）遵守社團管理辦法、各項管理條例和所在社團的章程和管理條例。
（二）服從組織管理和安排，積極參加各項活動。
（三）自覺維護社團形象和聲譽。
（四）按期交納會費。
（五）學生社團成員應當接受社團定期注冊。
第四章 登記注冊管理 第十三條 各社團須在每學期開學后兩周內提交相關材料到團委進行注冊。
第十四條 社團每次注冊時應提交的材料包括
（一）社團成員登記表（含姓名、班級、年齡等）。
（二）社團現任會長（社長）主要干部的詳細資料（含姓名、班級、年齡、任期情況、任期、住址等）。
（三）社團上學期的總結、經費開支記錄。
（四）本學期社團的工資計劃和經費預算。
（五）本學期招收新會員的計劃和方案。
第十五條 新會員要填寫《廣西工程職業學院學生社團成員登記表》，進行注冊，并領取會員證。
第十六條 各社團的會員證由團委統一印制，在各社團納新工作完成后，統一發放給社團。
第十七條 各社團組織會員認真填寫會員相關欄目，以社團為單位，統一交團委注冊蓋章。
第十八條 社團未在規定時間內完成注冊的，團委有權取消該社團在本學期招收新會員和開展活動的權利。
第十九條 會員未在規定時間內完成注冊的，視為自動退出社團。
第五章 社團干部及日常管理 第二十條 社團干部是由社團全體會員公開競選并遵照相關規定產生。
其中干部條件為：
（一）堅持四項基本原則，遵紀守法，自覺遵守《廣西工程職業學院學生手冊》、《廣西工程職業學院學生會章程》及學校的有關規定，未受過任何紀律處分。
（二）是社團正式注冊會員。
（三）有適應工作需要的志趣，愛好和專長，有較強的組織協調能力。
（四）學習成績良好，前一學期無補考科目。
第二十一條 社團干部屬于校學生干部，必須遵守學校有關學生干部的規定。
第二十二條 人數在10人以下社團設會長（社長）1名，人數在10人以上的社團設會長（社長）1名，副會長（副社長）1～2名；社團內部可根據實際工作需要設宣傳組，外聯組等。
第二十三條 社團干部職責
（一）社團實行會長（社長）負責制，由會長（社長）主持社團日常工作，并對校團委負責；
（二）副會長（副社長）在會長（社長）的指導下分管日常工作，會長（社長）缺位時由副會長（副社長）主持團工作。
第二十四條 社團干部的工作內容
（一）在校團委的領導下開展活動。
（二）擬定年度、學期工作計劃、經費預算方案。
（三）完成社團的組織機構建設。
（四）遵照本社團的章程開展日常工作。
（五）有目的、有計劃的開展各類活動，開辟第二課堂，為會員提供實踐鍛煉的機會。
（六）收取會費并進行有效管理。
第二十五條 社團干部的罷免。
（一）社團主要負責人因個人原因提出辭職的必須經本社團通過，并報校團委批準備案。
（二）社團會長（社長）有不稱職的，社團1/3的會員可聯名要求更換，經校團委查實后可責令其辭職并按規定程序選出新會長（社長）
（三）社團副會長（副社長）有不稱職或違紀應撤換的，會長（社長）可通過本社團會員表決通過后直接撤換并報校團委備案。
（四）校團委在工作審查中發現失職或違紀的社團干部，可直接責令社團跟換人選。
（五）嚴重失職或違紀的社團干部，罷免后還應追求其相關責任。
（六）受消極、黨（團）紀處分（警告以上）的學生或一貫自由散漫、道德水平低下的學生不得擔任理事以上學生社團職務。
（七）考試成績不及格（經補考后，主課一門不及格或副課兩門不及格）的學生不得擔任理事以上學生社團職務。對已任現職者，如成績不好，應通過學生社團成員會議，罷去其職務。
第二十六條 社團日常管理
（一）舍生社團不得刻制圓形公章。可以自備一個代表本學生社團的其他形狀的藝術圖章，但必須報校團委批準備案。
（二）每個學生一般不應同時參加超過兩個以上的學生社團。
（三）學生社團主辦刊物、刊印專集等須經學校黨委宣傳部同意并須由教師（干部）擔任終審。刊物、專集一般限于本校內交流，確需與兄弟院校、單位交流的，其范圍由學校黨委宣傳部核定。
（四）學生社團邀請外校人員來校進行社會政治和學術文化活動，面向全校，須經校黨委宣傳部同意；面向本系的，須經系黨總支同意。
（五）學生社團一般不到社會上組織活動，也不參加社會上的社團或作為他們的分支機構。學生社團到校外聯系工作，一律用校有關部門或團委的介紹信。
（六）學生社團應當在每個學期初根據校團委、學生會的工作計劃，結合本社團的特點擬定工作計劃，交本社團討論，經業務指導單位批準后執行，并將工作計劃報校黨委宣傳部或團委備案。
（七）學生社團活動應不妨礙校、系、班級的集體活動、黨團活動及正常的教學秩序為原則。特殊情況需占用上述時間的，須報請有關部門同意。學生社團成員未經批準不參加學校系組織的集體活動者，系領導有權責成其停止社團活動。學校社團派其成員出差，出差人員須經所在系主任批準，未經批準，擅自外出的曠課論處。
第二十七條 學生社團可以以海報、網絡等多種形式宣傳社團活動。海報張貼必須在得到學校團委同意后方可張貼。對于未經審批的海報，團委將強行拆除。社團網絡宣傳內容須由校團委審核后方可上傳。
第二十八條 學生社團開展活動，必須提前七個工作日審批。提交申請報告及活動經費預算報告，經校團委批準后方可開展活動。
申請報告應該包括以下內容：
（一）活動的目的、內容、形式、參加人數、時間、地點、主辦單位、負責人。
（二）涉外人員會被邀請人員的基本情況。
（三）指導老師的意見。
（四）經費來源、組織形式和安全措施。
（五）其他需說明的問題。
活動具體審批程序為：
（一）現有社團負責人到團委領取《社團活動審批表》；
（二）填好表格后，由所在系分團總支批準；
（三）表格一式兩份，一份上交學校團委存檔，另一份由社團內部自存；
（四）如遇緊急活動，可直接著團委相應負責工作的老師直接審批。
第二十九條 社團考核
（一）校學生社團登記管理部門對學生社團實行年度檢查制度，學生社團應當于每學年開學后的一個月內，向登記管理機關提交上一學年的有關材料。
（二）凡年檢合格的，可繼續開展活動；凡年檢不合格的，應停止該社團活動。
（三）結合學校學年小結工作，由學校黨委宣傳部或團委，每年對學生社團進行考核評比，表彰若干優秀學生社團活動積極分子給予精神和物質獎勵。
（四）學生社團的主要干部，學校黨委宣傳部或團委迎接和學年工作小結，給予工作鑒定，存入學生個人檔案。
（五）全校學生社團的主要責任人（正、副會長），經學校黨委宣傳部或團委批準，可作為學生干部，參加年度“優秀學生干部”的評比。
第三十條 社團處罰
（一）對班子不健全、活動不正常的學生社團，學校學生社團管理部門有權則其整頓。
（二）對超越章程規定范圍進行活動的學生社團，學校學生社團管理部門可視其情節輕重分別給予停止活動、撤銷登記的處罰。
（三）對未經批準擅自成立的，且不聽勸阻、并在社會上造成不良影響的學生社團，由學校學生社團管理部門報同級（當地）政府的社團登記管理機關，按有關規定作出處理。
第六章 經費管理 第三十一條 經費的來源及管理
（一）各社團根據實際情況確定向每個會員收取會費的金額不得高于10元/人·學年，并報校團委審核，一旦確定后不得隨意更改。
（二）學生社團活動經費，原則上各社團自理。各社團可通過繳納會費、勤工儉學等渠道自籌經費。
（三）學生社團要本著勤儉節約的原則管理經費。經費開支應建立嚴格的財務管理制度，做到賬目清楚，定期公布，實行民主管理。收支分別設立總賬和明細賬，按學校財務部門的有關規定執行，并接受其監督、檢查。
（四）學生社團的財務應由該社團負責人之外的專人專門管理，使用經費時，須經使用人、負責人及財務管理人共同簽字后，方可支出。財務管理人員應遵守“誠信為本，操守為重，堅持準則，不做假賬”的原則。
（五）學生社團的經費管理做到收支記賬，賬目清楚，并保留原始憑證。校團委將定期專人進行賬目檢查。對于學生社團賬目混亂不清者，校團委將責令其進行財務整頓，并對主要當事人給予批評教育或紀律處分。社團整頓期間需停止開展活動。
（六）學生社團的經費必須用于章程規定的活動，任何人不得侵占、私分或挪用學生社團的財產，亦不得在社團成員中分配。學生社團接受捐贈、資助，必須向團委報告接受、使用捐贈以及資助者的有關情況，并向全體社團成員公開。
（七）學生社團必須遵守財務管理制度，并接受校團委的監督。學生社團換屆或更換負責人之前，校團委負責組織對其進行財務檢查。
（八）社團應在每學期末向全體會員公布財務狀況，并接受全體會員監督；并將財務狀況交團委一份。
（九）社團應故注銷時，需首先將內部財務清算完畢。財務結算時，社團主要負責人應先結清社團所欠債務，于債務海清后將剩余經費全部返還會員；出去清算費用后的剩余財務、物及賬目清單全部上交校團委保管，且使用權歸還校團委。
第七章 社團物品管理 第三十二條 社團須做好檔案建設工作，對需存材料（包括社團章程、會員名單、工作計劃和總結、經費收支帳目表等）進行規范化管理。
第三十三條 社團成員應愛護社團的一切物品。
第三十四條 社團固定資產（包括社團內所購買的一切耐用品和消耗品）要做好妥善管理和詳細的登記，填寫《廣西工程職業學院學生社團固定資產登記表》（一式兩份，一份交團委，一份自存），定期做好清查工作，并于每學期17～18周將資產情況報校團委備案。
第三十五條 社團換屆改選工作完成后1周內，新老會長（社長）必須在團委的監督下，按資產登記清單將原社團所有檔案、物品、會議記錄等進行移交。
第三十六條 本辦法的最終解釋、修改權屬于廣西工程職業學院團委，自修改之日起實施。
共青團廣西工程職業學院委員會
二〇一九年二月二十日
