關于印發(fā)《廣西工程職業(yè)學院校長辦公會議議事規(guī)則》的通知

校屬各單位：

       現(xiàn)將《廣西工程職業(yè)學院校長辦公會議議事規(guī)則》印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。
 

                                                                                                         廣西工程職業(yè)學院

                                                                                                           2023年8月16日

　　廣西工程職業(yè)學院校長辦公會議議事規(guī)則

第一章 總 則

       第一條 根據(jù)《中華人民共和國高等教育法》《中華人民共和國民辦教育促進法》《中華人民共和國民辦教育促進法實施條例》等有關法律法規(guī)，依照中共中央組織部 中共中央教育部黨組印發(fā)的《關于普通高等學校黨委常委委員會會議和校長辦公會議(校務會議)議事規(guī)則示范文本》(教黨〔2019〕48號)，結(jié)合學校實際，制定本規(guī)則。

       第二條 學校實行董事會領導下的校長負責制。校長在學校董事會領導下，組織實施學校董事會的有關決議，行使《民辦教育促進法》等規(guī)定的各項職權，全面負責教學、科研、行政管理工作。

       第三條 校長辦公會議是學校行政議事決策機構(gòu)，遵循董事會決策、校黨委參與學校重大決策并實施監(jiān)督、校長依法獨立行使教育教學和行政管理職權的規(guī)定，保障學校全面貫徹黨的教育方針，堅持社會主義辦學方向，落實立德樹人根本任務，緊密圍繞學校改革發(fā)展穩(wěn)定，科學決策、民主決策、依法決策，推進學校人才培養(yǎng)、科學研究、社會服務、文化傳承創(chuàng)新、國際交流合作等工作。

第二章 議事決策范圍

       第四條 校長辦公會議主要研究提出擬由董事會討論決定的重要事項方案，具體部署落實董事會決定的有關措施，研究決定教學、科研、行政管理工作。

       第五條 校長辦公會議研究提議的重要事項：

　　1.教師隊伍建設、學生培養(yǎng)、學科建設、校園建設等學校內(nèi)涵發(fā)展的重要工作規(guī)劃，學校教學、科研、行政管理的重要改革措施、重要規(guī)章制度、重要工作計劃等。

　　2.學校行政管理組織機構(gòu)和人員編制的設置與調(diào)整方案，學術組織機構(gòu)的設置與調(diào)整方案。

　　3.學校人才工作規(guī)劃、重要人才政策、重要人才工程計劃，涉及人才工作體制機制創(chuàng)新、人才成長環(huán)境優(yōu)化等重要事項。

　　4.學校年度財務預算方案、決算情況的審定，未列入學校年度預算的預算追加，50萬元(含)以上大額度支出，重大捐贈，以及其他大額度資金運作事項。

　　5.學校重要資產(chǎn)處置、重要辦學資源配置、無形資產(chǎn)授權使用方案，50萬元(含)以上的重要資產(chǎn)處置。

　　6.國家或地方各類重點建設項目、國內(nèi)國(境)外科學技術文化交流與合作重要項目、重大合資合作項目、重要設備和大宗物資采購或購買服務、重大基本建設和大額度基建修繕項目等學校重大項目設立和安排方案。

　　7.學術委員會等學術組織建設，以及學校學術評價、審議、評定工作中的重要事項。

　　8.教學、科研、行政管理的省部級以上重大表彰推薦和校級重大表彰事項。

　　9.大學文化建設和校風教風學風建設的重要事項。

　　10.教職工薪酬體系、收入分配及福利待遇、獎勵、懲處和其他事關師生員工切身利益的重要事項。

　　11.校長認為需要提交董事會討論決定的其他事項。

　　12.董事會認為需要先由校長辦公會議審議的事項。

       第六條 校長辦公會議討論決定的事項：

　　1.貫徹落實黨的教育工作方針政策以及上級部門決策部署，加強教學、科研、行政管理的工作措施。

　　2.執(zhí)行學校董事會決定或決議事項的實施方案和重要措施。

　　3.學校教學、科研、行政管理等具體規(guī)章制度和工作計劃安排。

　　4.學校人才引進、培養(yǎng)、使用工作的重要事項。

　　5.學校教師以及內(nèi)部其他工作人員的人事聘任、解聘、考核、晉升、管理等重要事項。

　　6.學校年度財務預算方案的執(zhí)行，大額度支出和年度追加預算的執(zhí)行，30-50萬元的大額度資金調(diào)動、使用和運作的具體安排，以及財務管理與監(jiān)督審計的重要事項。

　　7.學校重要資產(chǎn)處置、重要辦學資源配置、無形資產(chǎn)授權使用方案實施中的重要事項，確定30-50萬元的資產(chǎn)處置。

　　8.學校重大建設、合作、采購項目實施中的重要事項。

　　9.學校年度審計計劃安排、重點審計項目執(zhí)行等年度審計事項。

　　10.學校學科設置、建設與評估，專業(yè)設置與調(diào)整等重要事項。

　　11.人才培養(yǎng)方案制定與修訂，課程體系建設和調(diào)整，教材編審，年度招生就業(yè)和學生畢業(yè)等重要事項。

　　12.科研項目設立，科研經(jīng)費管理，科研成果申報、獎勵與轉(zhuǎn)化等重要事項。

　　13.學校服務國家和地方經(jīng)濟社會發(fā)展的重要事項。

　　14.學校對外交流與合作的重要事項。

　　15.實施思想品德教育，推進課程思政建設和教師、學生社會實踐的重要措施。

　　16.學校學術委員會等學術組織提交審議的相關事項。

　　17.教師及內(nèi)部其他工作人員政紀處分，學生學籍管理、獎勵及違規(guī)處理等重要事項。

　　18.學校安全穩(wěn)定和后勤保障工作的重要事項。

　　19.教職工代表大會、學生代表大會、工會會員代表大會和團員代表大會有關行政工作的提案、意見辦理事項。

　　20.其他事關學校事業(yè)發(fā)展、師生員工切身利益的重要行政事項。
       21.按規(guī)定需要由校長辦公會議審議的其他事項。

第三章 議事決策原則和程序

       第七條 校長辦公會議原則上每周召開一次，遇有重要情況經(jīng)校長同意可以隨時召開。會議由校長召集并主持。校長不能參加會議的，可以委托副校長召集并主持。

       第八條 校長辦公會議成員一般為學校行政領導班子成員。會議必須有半數(shù)以上成員到會方能召開。會議成員因故不能出席時，應當在會前向校長請假并通知校長辦公室。

　　學校黨委書記、副書記、紀委書記等可視議題情況參加會議。議題相關單位負責人可以列席會議；涉及師生切身利益的重大議題可以邀請師生代表列席。

       第九條 校長辦公會議議題由校長提出，也可以由學校領導班子其他成員提出、校長綜合考慮后確定。重要議題校長應當在會前聽取董事長、黨委書記意見，意見不一致的議題應暫緩上會。集體決定重要事項前，董事長、黨委書記、校長和有關領導班子成員要個別醞釀、充分溝通。

　　凡屬學校行政領導班子成員自身職權范圍內(nèi)決定的事項，一般不提交校長辦公會議研究討論。

　　第十條 健全校長辦公會議決策咨詢機制，對擬研究討論的重要事項，議題相關單位應深入開展調(diào)查研究，充分聽取各方面意見，進行合法合規(guī)性審查和風險評估。對專業(yè)性、技術性較強的重要事項，應經(jīng)過專家評估及技術、政策、法律咨詢;涉及學術事務的重要事項，應充分聽取學術委員會等學術組織意見;對事關師生員工切身利益的重要事項，應通過教職工代表大會或其他方式，廣泛聽取師生員工意見。

　　第十一條 議題發(fā)起單位負責相關材料準備，并完成議題材料前置審核。

　　(一)政策性、規(guī)范性文件的議題。政策性、規(guī)范性文件的議題應包括文件草案和起草說明。起草說明一般應包括四方面內(nèi)容：1.起草該文件的法律、政策依據(jù)；2.文件的研究討論過程；3.文件的基本結(jié)構(gòu)和主要內(nèi)容；4.重要條款的說明及提請研究的問題。

　　(二)傳達貫徹相關重要會議精神的議題。一般應包括三方面內(nèi)容：1.會議主要精神；.學校貫徹落實意見；3.提請會議研究解決的問題和決策備選方案。

　　(三)其他重要事項的議題。其他重要事項的議題一般應包括四方面內(nèi)容：1.背景資料，包括基本情況和政策依據(jù)、上級有關要求；2.該項工作現(xiàn)狀及協(xié)調(diào)過程中提出的意見(含相關單位溝通情況)；3.提請研究解決的主要問題；4.議題提出單位的明確意見或傾向性意見。如需確定方案的，請準備兩個以上決策備選方案，并寫明各自的優(yōu)缺點，并作出排序，最佳推薦方案列為“方案一”。如涉及重大改革措施、關系社會穩(wěn)定或?qū)I(yè)性、技術性較強的事項，須附調(diào)研論證報告;如須履行前置程序，附前置程序決議情況。其中，如涉及規(guī)范性文件，需先經(jīng)校長辦公室審核;如涉及法務問題，需征求法務部意見。

　　第十二條 校長辦公會議議題實行一事一報制度，議題相關材料須經(jīng)分管校領導審定通過后，提前兩天提交至校長辦公室，校長辦公室應提前將會議議題及相關材料送達有關參會人員。

　　第十三條 校長辦公會議按既定議程逐項進行。無特殊情況或未經(jīng)會議主持人同意，一般不臨時動議題，特別是不能臨時動議重大議題。

　　第十四條 校長辦公會議議題由分管校領導或相關單位負責人匯報。出席人員應當充分討論，對決策建議明確表示同意、不同意或緩議的意見，并說明理由。未到會領導班子成員的意見可以書面形式表達。校長應當最后表態(tài)。

　　第十五條 校長辦公會議研究討論議題時，校長應當廣泛聽取與會人員意見建議，在此基礎上對研究討論的事項作出決定。如對重要問題發(fā)生較大意見分歧，一般應當暫緩作出決定。決議內(nèi)容主要包括：需要落實和辦理的事項、主辦單位或主辦人、事項完成時限，以及決議事項的督辦等。

　　第十六條 緊急情況下不能及時提交校長辦公會議研究討論的事項，可由校長與分管校領導共同商議臨機處置，事后應及時向校長辦公會議通報。

　　第十七條 校長辦公會議審議題時應當通知相關單位負責人到會，聽取意見，回答問詢。

　　第十八條 校長辦公會議議題涉及與會人員本人及其親屬的，本人必須回避。

　　第十九條 校長辦公會議作出的決定，適合公開的應當依據(jù)有關規(guī)定及時公開。對需保密的會議內(nèi)容和尚未正式公布的會議決定，參會人員應當遵守保密規(guī)定。

　　第四章 議定事項執(zhí)行與監(jiān)督

       第二十條 校長辦公會議討論決定的事項，按照學校領導班子成員分工由學校分管領導或相關單位負責組織實施。執(zhí)行情況應當及時向校長或校長辦公會議匯報。

       第二十一條 校長辦公室負責督查校長辦公會議決定事項的執(zhí)行，督促有關單位按要求落實，并定期向校長辦公會議匯報督查情況。重大事項的落實情況要及時向校長辦公會議報告。相關事項執(zhí)行及辦理情況將作為年終考核和干部考核評價的參考依據(jù)。

　　校長辦公室如在督查、督辦校長辦公會議決定事項的執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)問題，應及時向分管校領導或校長報告，必要時提請校長辦公會議復議。

       第二十二條 校長辦公會議討論決定的事項，學校行政領導班子成員、相關單位和個人應當及時執(zhí)行;對執(zhí)行不力的，應當依照有關規(guī)定問責追責;決策執(zhí)行過程中需作重大調(diào)整的，應當提交校長辦公會議決定;需要復議的，按照第九條規(guī)定重新提交議題。

第五章 附 則

       第二十三條 校長辦公室負責校長辦公會會議的會務工作，主要包括：收集議題，印發(fā)會議材料，通知參會人員，做好會議記錄，編發(fā)會議紀要，分送校領導和有關部門，歸檔會議材料。會議紀要由校長審核簽發(fā)后分送所有應參會的相關人員。校長辦公會結(jié)束后，校長辦公室將會議決定的事項以通知單的形式，通知主辦部門、單位貫徹執(zhí)行。

       第二十四條 本規(guī)則由學校校長辦公會議負責解釋，具體工作由校長辦公室承擔。

       第二十五條 本規(guī)則自下發(fā)之日起施行。原《廣西工程職業(yè)學院工作議事規(guī)則》(桂工程院〔2017〕31號)同時廢止。