校屬各單位:
為了認真貫徹落實國家教育部、省教育廳有關普通高等學校學籍學歷管理規定,提高我校高職人才培養質量,進一步規范我校預計畢業生畢業資格審核工作,特制訂本工作管理辦法。
一、畢業生資格審核依據
畢業生資格審核嚴格按照教育部《高等學校學生學籍學歷電子注冊辦法》(教學[2014]11號)、及《廣西工程職業學院學分制學生學籍管理辦法》有關規定,對畢業生進行全面審核鑒定。
二、畢業資格審核范圍
畢業資格審核對象為當年的預計畢業生(不包括休學、保留學籍等學生)。審核結論將作為學生畢業或結業的根本依據。
三、畢業資格審核條件
1.畢業條件
具有正式學籍的學生,在規定的學習年限內,修完教學計劃規定的全部內容并達到所在專業畢業要求者,準予畢業,發給畢業證書。
2.結業條件
具有正式學籍的學生,在規定的學習年限內,未取得教學計劃規定的學分或未達到其他畢業要求者,準予結業,并發給結業證書。
3.結業換畢業
結業的學生,在規定的學習年限內通過畢業資格審核,準予以結業證書換發畢業證書。申請補受理時間為每年4月中旬、11月中旬。
四、畢業資格審核內容
畢業資格審核分為學籍審核和學業審核兩個部分。
1.學籍審核
教務處學籍科于每年3月下旬下發關于做好當年預計畢業生學歷電子注冊照片及信息的核對工作的通知,組織當年預計畢業生自行登錄中國高等教育學生信息網(簡稱“學信網”)核對本人的學歷照片和學籍相關信息,學歷照片和學籍信息準確的預計畢業生,學籍資格審核為合格,學歷照片或學籍相關信息不準確的審核為不合格。
2.學業審核
畢業資格審核學業要求:修完教學計劃規定的全部課程并取得學分、公共選修課取得規定學分、取得專業教學計劃規定的職業資格證書。
五、畢業生資格審核時間安排
1.3月下旬教務處學籍科統計預計普通高等教育應屆畢業生的畢業生學籍信息發給各二級學院各班進行確認簽字,確認無誤的名單發給學工處、財務處、圖書館等相關職能部門。
2.5月底相關部門完成審核學費、財物、圖書、器材等拖欠情況。
3.6月上旬最終確定學業審核結果。
4.6月中旬公示畢業資格最終審核結論。
5.公示結束,由教務處學籍科打印畢業證書,提交學校辦公室加蓋學校印章。
6.6月30日前由我校教務處學籍科通過中國高等教育學生信息網學籍學歷信息管理平臺,上傳我校畢業生學歷數據注冊。
六、領取證書
1.6月下旬各班輔導員攜帶已經辦理好的《畢業生離校手續表》到教務處領取畢業證書或結業證書。
2.各二級學院認真組織學生參加畢業典禮并發放證書。
七、往屆生結業換畢業資格審核
每學期初補考和期末考試結束后,教務處將根據補考重修成績對往屆畢業生畢業資格進行審核,達到畢業要求的學生制作畢業證書。每年4月中旬、11月中旬換發畢業證書并在學籍管理平臺進行結業換畢業操作。
八、要求
對預計畢業生進行畢業資格審核是我校規范管理、嚴抓教學質量的根本要求,預計畢業資格審核工作由教務處、學工處、財務處、圖書館等相關部門共同負責,各二級學院組織落實,加強指導、認真組織、嚴格要求,各相關部門要充分認識到預計畢業生審核工作的重要性,以確保此項工作順利實施。
廣西工程職業學院
2020年11月3日
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