校屬各單位:
為做好2021-2022學年第二學期期末監考工作,現將相關事項通知如下:
一、考試時間
2020級、2021級學生期末考試時間為2022年6月25日-6月29日。考試時間分別為上午8:00--9:30,10:00-11:30下午14:30--16:00,16:20--17:50具體考試安排表隨后請關注學校群文件。
二、輔導員工作
1.輔導員請務必做好準考證的把關及發放工作。學生全部交清學費后方可發放準考證,輔導員務必強調本班學生攜帶本人學生證、準考證和身份證參加考試,三證缺一不可。
2.若學生將證件遺失,請提前提醒學生及時補辦或給予出具相關證明材料。
3.本次考試所用到的教室,請相關班級的輔導員安排學生將課桌椅擺放整齊,做好教室衛生清潔工作,并確保開考前15分鐘將教室前后門打開。
三、監考員職責
1.監考員提前三十分鐘到教務處領取考試試卷袋,開考前,監考教師務必檢查考生的學生證和身份證、準考證這三證是否與本人相符,三證齊全才能讓學生進入考場。如考生忘記攜帶三證,則責令其帶齊后方可考試;如考生將證件遺失,則需提前出示輔導員書面證明材料;凡證件不齊,且無證明材料一律不準參加考試。監考員領取試卷的同時也統一領取草稿紙發給學生,不允許學生自帶草稿紙(包括空白的本子都不能自帶),必須要求學生上交手機和自帶的草稿紙、書籍等材料才能發放試卷。
2.各監考老師必須嚴格監考,在監考過程中不允許做任何與監考無關的事情,不能玩手機,要防止或制止學生的作弊行為。組織考生在簽到表上簽到,監考員務必認真核查簽到人數是否與考場實到人數一致,杜絕代簽現象。教學督導室、教務處在巡考過程中如發現監考教師監考不嚴,或對學生的作弊行為置之不管等行為應如實記錄,并上報學校相關部門予以處理。
3.監考老師如在監考過程中發現學生作弊等違規違紀行為,務必在違規違紀考生記錄欄如實記錄該生違規違紀的具體手段,并讓該生簽字。如果考生拒絕簽字,則在備注欄填寫“考生拒簽”,同時請另一同學做旁證并簽字,如考生簽字則可以不需要旁證人簽字。另外,監考員需在作弊考生的試卷首頁登分處寫“作弊”字樣,同時把小抄等作弊工具附在簽到表后面,考試結束后一并交回教務處。
4.本次考試時間為1.5小時,請監考員在考試開始前務必將考試科目、考試時間及單雙列就坐情況寫在黑板上,并掌握好時間。考生遲到15分鐘禁止進入考場,開考30分鐘內不能交卷,開考30分鐘后才能交卷。
5.本次考試部分考場實行的是不同科目交叉考試,請監考員按要求組織好考生按不同科目交叉就坐,并認真核實試卷發放是否正確。
6.各監考老師必須嚴格按照考試安排表的場次和時間進行監考,如有特殊原因不能監考的,必須自行找其他教師代替監考,并提前一天告知教務處,教務處同意后方可替換。
7.考試結束后,試卷交回教務處。監考員要認真清點試卷并按科目、班級、按學號從小到大的順序排序,確保試卷數量與考生簽到表上的考生簽到人數一致之后,按科目、班級分開進行裝訂,并在裝訂紙上寫清班級、考試人數,經教務處老師核對后放存指定位置。(注意:考生簽到表請勿裝入試卷袋內,需單獨交給教務處老師收存)
四、學生誠信考試
1.考試開始前,學生務必把手機關機并將手機放置手機袋,若考試過程中發現學生查看手機,視為作弊處理。
2.若發現學生替考,替考者與被替考者按相關規定作處分處理。
3.不能自帶草稿紙(包括空白的本子都不能自帶)、書籍、復習資料等材料進入考場,如經發現視為作弊處理。
五、其他注意事項
1.各考生請注意考試時間和地點,不得竄教室參加考試,如錯過考試時間不再補安排考試。
2.所有期末考試科目考試結束后,請各二級學院、公共基礎教學部、思政課教學部組織相關任課教師到指定場所進行閱卷,按要求完成改卷工作。統考科目和非統考科目的成績請各教學單位務必在規定的時間內錄入系統。
廣西工程職業學院教務處
2022年6月24日